Perkembangan teknologi meningkat pesat seiring dengan perkembangan zaman.
Pengarsipan adalah sesuatu yang tidak dapat dipisahkan dari suatu organisasi atau
institusi, arsip memiliki peran yang begitu penting. jumlah huruf yang dibuat dan
diterima secara administratif, sehingga data pencarian tidak efisien dalam hal
waktu dan energi dengan menggunakan sistem manual. Maka pada saat ini
diperlukan suatu sistem administrasi manajemen surat yang lebih terstruktur untuk
mempercepat pencarian data yang ada dan membuat laporan, sehingga penulis
membuat aplikasi Arsip yang dianggap perlu dan membantu Baznas Daerah
Istimewa Yogyakarta. Aplikasi ini dirancang menggunakan PHP dan Mysql.
Karena berbasis web, aplikasi arsip ini memiliki kemampuan, dapat diakses di
mana saja, admin dapat mengelola dengan login pengguna sehingga dapat
melakukan menambah, mengedit, menghapus dan menyimpan surat dan proposal
masuk maupun keluar, cetak laporan. Hasil yang diperoleh dari penerapan aplikasi
arsip ini adalah untuk memudahkan pegawai dalam mengelola pengarsipan surat
dan proposal yang dulunya menjadi manual sekarang menjadi digital.