Kecamatan adalah bagian wilayah dari daerah Kabupaten atau kota yang di pimpin oleh Camat, yang dimana didalamnya terdapat suatu organisasi yang terkoordinir dengan baik . Dalam oganisasi atau pun perusahaan pasti selalu ada kegiatan surat menyurat baik di dalam perusahan kecil maupun perusahaan besar. Mengingat pentingnya peranan surat , maka diperlukan adanya prosedur pengelolaan surat dan dokumen yang baik, dikarenakan surat berfungsi sebagai alat komunikasi dan surat juga berfungsi sebagai bahan bukti secara tertulis yang mempunyai kekuatan hukum. Sistem pengelolaan surat dan dokumen di Kecamatan Cimaung yang belum terkomputerisasi menyebabkan lambatnya pelayanan terhadap masyarakat. Maka untuk mempermudah pengarsipan surat dalam rangka menyediakan informasi yang cepat dan pengarsipan yang rapih, dibuat sebuah perancangan sistem informasi pengelolaan surat dan dokumen, dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan studi literatur. Dan dengan pengembangan sistem menggunakan pendekatan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall approach). Dalam pengelolaan surat dan dokumen di Kantor kecamatan cimaung ini belum ada tindakan khusus yang dilakukan untuk melakukan perawatan arsip yang ada, belum adanya petugas yang menangani arsip dan belum adanya kesadaran dari pegawai di Kantor Kecamatan tentang pengelolaan arsip dan dokumen, oleh karena itu sistem rancangan Pengelolaan Surat Dan Dokumen di Desa Cimaung Kecamatan Cimaung dapat memudahkan para staff untuk mencari lagi dokumen yang sudah pernah masuk ke kantor kecamatan Cimaung dengan cepat dan akurat.