Aset tetap (fixed assests) merupakan aset yang secara fisik dapat dilihat
keberadaanya atau berwujud (tangible assets) dan sifatnya relatif permanen, serta
memiliki masa kegunaan (useful life) yang panjang. Aset tetap dapat berupa tanah,
bangunan, kendaraan operasional, peralatan kantor, atau perabot kantor. Gereja
Rehoboth adalah salah satu tempat ibadah untuk umat kristiani yang mempunyai
beberapa aset tetap yang harus dikelola dengan tepat. Telah dilakukan pengamatan
langsung pada Gereja Rehoboth dalam kegiatan pengelolaan asetnya. Pada gereja
tersebut terdapat permasalahan terganggunya jalannya kebaktian ketika aset dari
music department atau audio video department mengalami kerusakan pada saat
kebaktian berlangsung, serta tidak ada cadangan aset yang dapat
menggantikannya. Hal ini dikarenakan tidak adanya dokumentasi aset yang
menyebabkan kepala music department dan audio video department terkadang
lupa mengenai kondisi dari aset tersebut. Kemudian terjadinya keterlambatan
pelaporan oleh penanggung jawab ruangan terhadap aset yang telah digunakan
selama kebaktian membuat kepala divisi menjadi kesulitan dalam melakukan
assets monitoring. Suatu assets monitoring dapat dioptimalkan dengan
menggunakan sistem informasi berbasis web. Sehingga akan dibangun suatu
sistem dalam melakukan proses assets monitoring di Gereja Rehoboth. Tujuan
penelitian ini yaitu pembangunan sistem informasi assets monitoring berbasis web
pada asset music department dan audio video department di gereja Rehoboth.
Sistem manajemen aset gereja memudahkan dan mempercepat kepala divisi dalam
melakukan assets monitoring yang dilaporkan oleh penanggung jawab ruangan.
Sistem informasi manajemen aset berhasil dibangun menggunakan pemrograman
Java berbasis editor Netbeans IDE 7.4 dalam mendokumentasikan aset-aset yang
ada pada Gereja Rehoboth.