Proses Penerbitan Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan
Pengembangan Daerah ( BAPPELITBANGDA ) Pemerintah Kota Tasikmalaya
suatu Instansi yang memiliki banyak arsip berupa dokumen SPJ yang cukup
penting. Kearsipan merupakan sesuatu yang tidak bisa dilepaskan dari sebuah
Pemerintahan atau lembaga, arsip memiliki peran yang begitu penting.
Keterampilan mengelola arsip harus dimiliki tenaga pengelola untuk membantu
tugasnya, serta membantu kelancaran kerja secara keseluruhan bagi aparat instansi
yang bersangkutan Membangun sistem arsip surat pertanggung jawaban untuk
pencairan dana menggunakan bahasa pemograman web yang digunakan untuk
arsip surat SPJ untuk mempermudah pegawai dalam pencarian arsip. Metode dari
penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi pustaka serta dirancang
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Telah dibangun
aplikasi Kearsipan Surat Pertanggung Jawaban Untuk Pencairan Dana di Kantor
Bappelitbangda Pemerintah Kota Tasikmalaya Penggunaan aplikasi Kearsipan
SPJ yang dibuat untuk Memudahkan pekerjaan petugas dalam mencari dokumen
laporan keuangan yang telah digunakan apabila perlu kembali dan untuk
mempermudah karyawan agar dokumen arsip lebih terorganisir dan tertata dengan
baik.