Abstrak

Pengarsipan surat pada dasarnya adalah tempat untuk menyimpan dokumen berupa
surat masuk dan surat keluar yang terjadi pada perusahaan maupun instansi
pemerintahan. Pengarsipan surat telah di atur dalam Pasal 1 angka 2 Undang -
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yaitu arsip merupakan rekaman
kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Permasalahan yang sering
terjadi biasanya berkaitan dengan bagaimana penyimpanan surat dapat terorganisir
dengan baik sehingga proses pengarsipan harus lebih efisien dan akurat. Penelitian
ini bertujuan untuk melakukan pembangunan sebuah program sistem informasi
pengarsipan surat yang terorganisir dengan menggunakan website . Metode proses
pembangunan sistem yang di gunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall
dengan tahapan analisis, desain, pengkodean dan pengujian. Hasil penelitian ini
berupa sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan admin dalam proses
penginputan pengarsipan surat serta memudahkan dalam hal pendisposisian surat.
Dengan adanya sistem pengarsipan surat berbasis website maka proses disposisi
dapat di lakukan tanpa harus bertemu langung antar pengguna.