Abstrak

Arsip surat merupakan suatu kumpulan warkat yang dimana penyimpanan
dilakukan secara teratur dan berencana dengan tujuan untuk memudahkan
penemuan kembali setiap diperlukan. Kantor Desa Cinunuk merupakan salah satu
intitusi pemerintahan yang mempunyai banyak arsip surat . Arsip surat yang
disimpan berbentukhardcopy. Permasalahan yang sering terjadi biasanya sulit
mencari surat masuk dan keluar yang sudah lampau, selain itu juga arsip yang
berbentuk hardcopy mudah hilang maupun rusak , dan arsip surat yang berbentuk
hardcopy memerlukan banyak tempat penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk
melakukan pembuatan sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar berbasis
website di Kantor Desa Cinunuk. Mode pengembangan sistem yang digunakan
dalam penelitian ini adalah waterfall dengan tahapan analisis, desain, pengkodean
dan pengujuian. Hasil penelitian ini berupa sistem informasi sesuai dengan
kebutuhan aparatur persuratan yang memudahkan untuk mengelola arsip surat.
Sistem ini juga membantu koordinasi antara aparatur persuratan dengan Kepala
Desa yang bisa dilakukan tanpa harus bertemu langsung.