Abstrak

Hampir seluruh institusi pemerintah mulai menerapkan dan memanfaatkan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) bahkan dari segi pertahanan dan
kemanan, seperti Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan juga Polisi Republik
Indonesia (POLRI). Selain operasional pertahanan dan keamanan, peran TIK bagi
pertahanan dan keamanan juga bermanfaat untuk manajemen pengelola
operasional internal seperti sistem informasi manajemen persuratan atau e-office.
Banyaknya surat yang masuk menyebabkan surat yang perlu ditindaklanjuti oleh
bagian terkait (disposisi) seperti surat undangan atau surat permohonan tidak
dapat terlacak dengan baik dan tepat sasaran pada bagian yang dituju. Aplikasi eoffice dapat mengelola surat masuk keluar, penentuan disposisi dan pengolah
laporan dengan baik. Aplikasi e-office dapat mengurangi penggunaan kertas dan
mempermudah birokrasi, mempercepat proses administrasi pengarsipan dalam hal
penyimpanan dan pencarian surat. Oleh karena itu, perlu sebuah aplikasi yang
dapat mengelola surat menyurat pada Pangkalan TNI Angkatan Udara Sulaiman.
Metode Penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode waterfall
dengan tahapan analisa kebutuhan sistem, desain, implementasi dan pengujian.
Diharapkan sistem informasi disposisi surat yang dibangun dapat
menyederhanakan birokrasi Pangkalan TNI Angkatan Udara Sulaiman baik dalam
operasional internal maupun dengan pihak eksternal